商品流通企业会计科目(商品流通企业购进商品的核算)

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  商品流通企业会计科目:

  商品流通企业会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类和损益类四大类。根据会计制度规定,所列会计科目,如企业没有相应会计事项的,可以不设或合并;也可根据实际需要,增设会计科目;还可以根据具体情况设置一些表外科目。

  零售企业与批发企业在业务经营和管理上不尽相同。零售企业经营的商品品种繁多;交易次数频繁而数量零星;销售对象主要是广大消费者;销售时一般是“一手交钱,一手交货”,并不一定都要填制销货凭证;售货部门对其所经销的商品负有保管责任。为适应零售企业的经营特点,简化核算工作,它一般采用售价金额核算,即实行实物负责制,库存商品按含销项税额的售价记账,同时设置“商品进销差价”账户,反映商品进价与售价之间的差额。

  一、商品购进的核算

  零售企业购进商品时,财会部门根据采购员交来的结算凭证和核价人员送来的票据联,复核无误后,按其所列明的货款,借记“商品采购”账户,按其所列明的增值税税额,借记“应交税费”账户,按价税合计,贷记“银行存款”或“应付票据”及“其他货币资金”等账户。对实物负责人送来的商品验收入库凭证复核无误后,按售价金额,借记“库存商品”账户,按进价金额,贷记“商品采购”账户,售价金额与进价金额之间的差额,则贷记“商品进销差价”账户。

  例如:某市百货商店7月5日从当地百货公司购进某品牌牌高压锅35只,进价每只75元,增值税税率13%,货款及进项税额合计2966.25元,开出银行转账支票付讫,含税零售价每只98元。

  对上述业务,财会部门应作如下账务处理;

  收到增值税票据,支付货款时:

  借:商品采购--市百货公司 2625

  应交税费--应交增值税(进项税额) 341.25

  贷:银行存款 2966.25

  (2)商品验收入库,结转商品成本时:

  借:库存商品--高压锅 3724 (35﹡98)

  贷:商品采购--市百货公司 2625

  商品进销差价--炊具组 1099

  本例零售商品购进核算程序如图所示:

  (二)购进商品退补价的核算

  供货单位由于商品品种、等级弄错等原因而开错价格,事后开来更正票据,更正其开错的商品货款。零售企业更正商品货款有两种情况:一种是只更正购进价格;另一种是购进价格和零售价格同时更正。

  1.只更正购进价格的核算

  由于只更正购进价格,没有影响到商品的零售价格,因此核算时应调整“商品进销差价”账户,而不能调整“库存商品”账户。其账务处理为:

  调整商品进价和进项税额:

  借:商品采购(进价差额)

  应交税费--应交增值税(进项税额)(税款差额)

  贷:应付账款(二者合计)

  (2)调整商品进销差价:

  借:商品进销差价(进价差额)

  贷:商品采购(进价差额)

  若是供货单位退还货款,应根据其红字增值税专票冲减商品进价和进项税额。若是供货单位补收货款,应根据增值税专票增加商品进价和进项税额。

  例如:某百货商店本月初从市百货站购进某品牌保暖内衣360套,进价每套64元,零售价每套90元,货款已付,商品已验收入库。本月中旬收到市百货站更正票据该保暖内衣的批发价应为55元,应退货款3240元,增值税税额421.2元。

  对上述业务,财会部门应作如下账务处理:

  (1)冲减商品进价和进项税额:

  借:商品采购--市百货站3240

  应交税费--应交增值税(进项税额)421.2

  贷:应付账款--市百货站3661.2

  (2)调整商品进销差价:

  借:商品进销差价--针织组3240

  贷:商品采购--市百货站3240

  2.购进价格和零售价格同时更正的核算

  如果在更正进价的同时还需要更正商品的零售价,其调整商品进价和进项税额核算方法与只更正购进价格的核算方法相同。同时,还要调整库存商品的售价金额和进价成本及商品进销差价。其账务处理为:

  借:库存商品(售价差额)

  贷:商品采购(进价差额)

  商品进销差价(差价差额)

  供货单位退还货款及税款时,应根据更正增值税专票用红字冲减。供货单位应补收货款时,应根据其开来的更正增值税专票用蓝字补加。

  沿用上例,如果该保暖内衣的零售价格因进价的变更应调整为79元时,在财务上则应在冲减商品采购额和进项税额后,同时冲减库存商品的售价金额和进价成本:

  (1)冲减商品进价和进项税额:

  借:商品采购--市百货站3240

  应交税费--应交增值税(进项税额)421.2

  贷:应付账款--市百货站3661.2

  (2)冲减库存商品的售价和进价成本及商品进销差价:

  借:库存商品--针织组3960((90-79)x360)

  贷:商品采购--市百货站3240

  商品进销差价--针织组720

  (三)购进商品发生短缺和溢余的核算

  零售企业的营业柜组在验收商品过程中,发发现商品数量有短缺或溢余时,若是同城购进的,可与供货单位联系,让对方补回其少发的的商品,或将对方多发的商品退还,这样在会计核算上就不反映商品的短缺或溢余。若是从异地购进的商品,一时难以查明原因,应由验收柜组填制“商品购进短缺溢余报告单”,财会部门据以按进价将短缺或溢余的商品先记入“待处理财产损溢”账户,并按实收商品数量的售价金额借记“库存商品”账户。待查明原因后分别处理。

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