出纳可以兼任的岗位有哪些(出纳人员的三大禁忌)

ynw2021

  一些出纳可以兼职的岗位包括但不限于以下:

  1.财务主管:如果公司规模较小,可能由一位财务主管负责帐务和财务操作。在这种情况下,出纳员可能会承担一些财务主管的职责,例如准备银行对账单,记录账务,并监督其他财务操作。

  2.会计: 出纳员通常与公司的内部或外部会计人员协作。出纳熟悉帐户余额和支出,可以帮助会计人员核对帐目,查找差异等。

  3.客户服务:一些公司需要出纳员与客户沟通,例如解释帐单和解答有关票据或账户问题,以及处理有关帐户票据的问题。 在这种情况下,出纳员还可以使用电子表格或其他工具协助提供数据分析和建议。

  4.收银员:在零售店或餐厅等行业,出纳通常也会扮演收银员的角色,用POS机或现金处理交易。

  5.其他办公室职位:在某些公司,出纳员也可能被要求执行其他办公室职位,例如文书,文件管理和记录保持等工作。

  出纳人员的三大禁忌:

  禁忌一:使用“白条”进行抵库

  “白条”是指没有任何审批手续的凭据,故“白条”不能作为记账的凭据。白条抵库是企业库存现金管理工作中一种非常典型的违法行为,但是在一些中小企业里,这种情况却屡见不鲜。出现白条抵库的情况,其实不仅仅是财务人员的问题,很多领导也会用白条借用现金。严重的还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。所以身为出纳人员,千万不可以用白条抵库。如若企业内部常出现这种现象,建议财会人员早点离职,以免给自己造成麻烦。

  禁忌二:大量现金过夜

  企业每天都会不定时的收取业务款项,其中有通过银行收取的,也有通过现金收取的。对于少量的现金,我们可以在清点后放入保险柜内。但是对于大量的现金,我们一定要在下班前及时存入银行,因为这涉及到一个库存现金限额的问题。所谓库存现金限额,是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的最高额度,其计算方式一般为:

  库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数

  所以企业一旦收取大量现金,出纳一定要及时存入银行。一方面是遵守现金管理规定,另一方面可以有效的保证现金安全。

  禁忌三:现金坐支

  所谓的现金坐支,就是指企业收到现金营业款时,并没有存入指定的银行账户中,而是直接从收到的营业款中进行其他的开支行为。而这种行为是违反现金管理法的。虽然坐支很节省时间,但是其影响却不容小觑。对于个人来说,发生坐支现金,就意味着发生混乱,这就很容易使库存现金和日记账发生错误,从而导致错账、漏账和账实不符的现象。从企业角度讲,坐支现金不利于企业财务管理与核算,更有可能为企业偷税漏税创造契机。从社会角度讲,这样不利于监控,很容易产生贪污犯罪的不良之风。

标签: