预付账款是什么意思(预付账款的财务处理)

　　一、预付账款

　　预付账款是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。

　　预付账款一般以预付定金的形式存在。

　　比如，在市场供应紧张或产品生产周期较长等情况下，企业需要提前进行预订。

　　此外，有些物资尽管供应充足，但价格波动较大，也有可能采取预订的方式来规避价格波动的影响。

　　通常情况下，预付账款不用货币抵偿，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来进行抵偿。

　　对购货企业来说，预付账款是本企业预先支付部分货款而发生的债权，因此，属于流动资产。简单理解就是，钱付出去了但货还没收到，这是你暂存在别人家的钱，在商品或服务交付前，这钱还是你的。

　　二、预付账款怎么做账

　　在日常核算中，预付账款的财务处理需按实际付出的金额入账。

　　“预付账款”借方登记企业向供应方预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。期末借方余额反映企业向供货单位、施工单位预付的账款，贷方余额反映企业应向供货单位、施工单位补付的账款。

　　有时，预付一年的保险费或房租等，应按12个月摊销，但如果期间正好跨年，比如2022年5月至2023年4月，那么，一年保险费或房租就应该有4个月进入2023年费用，需要记入预付账款的费用类。

　　预付账款少的企业，可以不单独设置“预付账款”账户，而将预付款直接记入“应付账款”账户的借方，结转预付款时，再记入“应付账款”账户的贷方。

　　以上三段内容属于企业会计分录事项，如果不了解也不用太过纠结，毕竟如果不是在进行查账，我们也很难看到企业的会计分录。

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