一、出口退税需要什么材料
1、有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务部门报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
2、属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
3、报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
4、进货票据。提供进货票据主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
5、出口销售票据。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记账做出口产品销售收入的依据。
6、产品征税证明。
7、出口收汇已核销证明。
8、结汇水单或收汇通知书。
9、与出口退税有关的其他材料。
二、进出口退税办理手续流程
1、申报资料
出口单位在规定期限内，收齐出口货物退税所需的有关单证，使用税务部门认可的出口货物退税电子申报系统生成电子申报数据，如实填写出口货物退税申报表，向税务部门申报办理出货物退税手续。逾期申报的，除另有规定外，税务部门不再受理该笔出货物的退税申报，该补税的应按有关规定补征税款。
2、预审
出口单位申报出口货物退税时，税务部门及时予以接受并进行初审。经初步审核，出口商报送的申报资料、电子申报数据及纸质凭证齐全的，将缴款书信息(输入数据库)与报关单信息分别输入退税申报专用程序后，制成出口退税预审软盘，报送税务部门进行预审。预审通不过的，税务部门不予受理该笔出口货物的退税申报，并要当即向出口单位提出改正、补充资料、凭证的要求。企业应撤销该退税单证，并调整申报数据。
3、出口退税申报的审核审批
税务部门受理出口单位出口货物退(免)税申报后，在规定的时间内，对申报凭证、资料的合法性、准确性进行审查，并核实申报数据之间的逻辑对应关系。
4、办理退税
税务部门将出口单位申报的手续齐备、内容真实的资料进行审核无误后办理退税手续。
所以，符合办理出口退税的外贸企业，应该在货物出口之后，收集相关资料，包括出口货物单证、票据，出口货物运单等，积极进行外贸出口退税申报。税务部门接到申报材料后，会展开初步审核，然后进行复核，经确认资料无误的，税务部门会为其办理退税手续。
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