新开一个公司的全部流程(注册公司的正确流程)

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  本篇给想要注册公司创业的朋友准备了新开一个公司的全部流程及建议,一次性解决开一家新公司可能面临的所有问题。

  一、注册公司,当心这些坑

  注册公司很方便,而且越来越方便,

  但这里还是有很多学问的,我们来盘一盘这些沟沟坎坎:

  1.谨慎注册一人有限公司

  常见公司类型主要有个人独资企业、有限责任公司、合伙公司以及股份有限公司等类型。

  有限责任公司是实务中最常见的组织形式,以认缴的出资额为限承担有限责任。

  相比之下,个人独资企业虽然不用交企业所得税,但个独和普通合伙公司都要对公司债务承担无限连带责任。

  举个例子,比如同样是亏空100万要清算,有限责任公司(比如注册资金10万)的所有股东以认缴的10万为上限承担责任。

  但个独就得把100万还完,还完之前就得像罗老师一样直播还债,如果没有直播带货的渠道,搬砖也得还债。

  一人有限公司,虽然是有限公司,但面对公司债务,如果不能证明公司财产独立于个人财产,可能还是要承担连带清偿责任。

  谨慎注册一人有限公司。

  2.注册地址要选好

  公司在选择办公室的时候,最好租赁能提供租金票据的地址,

  每个月的租金也是很大一部分成本,而且税局某些业务可能需要提供租金票据。

  最好适用商用办公楼的地址,这类地址通常凭房产证复印件就可以注册公司了。

  而商住两用性地址有些地区需要到街道办进行备案,备案需要缴纳租赁税。

  另外,有些地区,纯住宅性质的地址是不能用来注册公司的。

  根据公司的行业性质,有些行业必须有实际的经营场地,有些可以挂靠;

  有些必须用商用性质的地址,有些则可以使用家庭地址。

  具体还是要以实际情况以及当地工商注册规定为准。

  3.注册资本要合适

  2014年新公司法将注册资本从实缴改为认缴后,

  公司股东可以比较灵活约定认缴出资额、出资方式、出资期限等。

  因为不用实缴,所以可能很多人觉得反正不用真缴,那注册资金干脆多写点,,整个几千万甚至小目标,显得实力雄厚、面上倍棒。

  这也是老生常谈的问题了,认缴不是不缴,公司经营出现巨额亏空、要清算的时候,之前的多写“点”就全得从钱包出了。

  当然,注册资本也不能太低,比如一家公司注册资金只有3万,你敢跟其签300万的订单吗?

  4.开户行的地理位置不要太远

  有些业务是要到开户行办理的,如果到开户行单程就要2小时以上车程,

  2个来回8小时,等于说一天一个人啥都别干了,更别提万一疲劳驾驶还可能引发更严重的意外,后果不堪设想。

  5.股权结构先规划好

  一般来说,项目的早期合伙人第一都是比较熟的亲戚朋友或同学之类的,刚开始可能不太在意股份分多分少。

  但实际情况往往是,共苦可以维持一段时间,但同甘就充满各种争议了。

  若是股权上没有领头羊,搞个55开,后面一点争议就可能让业务戛然而止,结果各回各家、竹篮打水一场空;

  若是早期骨干分享不到公司成长,人才流失也是板上钉钉、无非或早或晚的事。

  李子柒事件就是股权问题导致的,而且到现在还没捋顺,其他一般人呢?

  二、注册一家公司,需要做些什么?

  前面说了注册公司的一些坑,那么,注册公司的正确流程是什么呢?

  成立公司的流程,也可以参考我这张图:

  接下来我们细说:

  0.注册前,首先备齐这些资料:

  (1)法人,监事,财务联络人身份证正反面照

  (2)为自己的公司想好名称,中意且易通过的名字,名称申报可一次性申报3个名称,顺序递交

  (3)想好公司注册资本金,根据实际情况去定,虽说是认缴制写多少都可以,但清算是是要需要承担相应责任的

  (4)公司经营范围,200字以内(含标点符号),有些范围需要办理资质许可才能经营

  (5)注册地址的使用证明

  注住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

  ①若为自己房产,则需要房产证复印件、自己的身份证复印件;

  ②若为租房,则需要带房东签名的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金票据:

  ③若为租的某个公司名下的写字楼,则需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金票据。

  接下来就是注册流程:

  1.核准名称

  确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。

  一般需要1-2个工作日,核名通过进入下一步,失败则需重新核名。

  常见的公司名称一般有3种形式,

  不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可:

  地区+字号+行业+组织形式 如:上海XYZ科技发展有限责任公司

  字号+(地区)+行业+组织形式 如:XYZ(上海)科技发展有限责任公司

  字号+行业+(地区)+组织形式 如:XYZ科技发展(上海)有限责任公司

  建议在起名时,建议将字号在“企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样会更容易通过。

  2.提交相关材料:

  核名通过后,确认地址信息、经营范围,线上提交资料及相关人员签字。

  一般需要5-7个工作日。

  3.领取营业执照

  携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。预约当天去就可以办下来。

  4.刻章

  公司章操作凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、票据章;

  一般需要1-2个工作日。

  至此,一个公司注册完成。

  公司注册完成后,还需要按规定进行税务申报。

  三、公司注册好后,如何记账报税?

  公司注册好后,记账报税是必须要做的,

  那么新注册一家公司后,记账和报税又需要做些什么呢?

  1.记账报税的准备工作

  作为纳税人主体之一,纳税是企业的义务,也是社会责任所在。

  依照税法等相关条文,企业在报税前需要做以下准备工作:

  (1)到银行开基本户

  大概5-15个工作日批下来,拿到开户许可证和信用机构代码证。

  (2)进行税务报到

  注册好新公司,就可以进行税务报到了,

  税务报到分为线上和线下两种,大家可以根据自己的情况选择。

  (2.1)线下报到

  线下报到需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅,一般在领取营业执照时所发的通知单上,能找到税务大厅的地址和电话。

  带全这些资料:

  ①营业执照正副本及复印件;

  ②公章,章程及股东身份证复印件;

  ③经办人身份证原件及复印件;

  ④银行基本存款账户信息;

  ⑤银行三方扣缴协议;

  ⑥如需申领需携带票据章。

  这一步,没有会计就可以去,自己就可以。

  带齐以上资料,接着到税务局现场办理以下事项:

  (ⅰ)经办人填写《财务会计制度备案表》并带上前述资料到窗口办理报到。

  (ⅱ)拿到税种核定表

  这里确定申报时间,以及设置个税密码,用于登录系统申报公司的个人所得税。

  记得后续都要在规定的时间完成本企业的税务申报,否则会吃到处罚。

  (ⅲ)公司法人、财务负责人、办税人员进行实名采集

  注意,法人不能同时兼任财务负责人。

  如果不知道怎么采集,可以请窗口老师帮忙采集,也可以回家在手机上通过税局相应APP进行采集。

  至此,线下进行税务报到的流程也就完成了。

  (2.2)网上报到

  网上进行报到的流程略有不同,

  (ⅰ)注册登录电子税务局

  打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。

  除以上业务外无需注册,新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码(开户后发送至法人手机)直接登录。

  企业用户登录时,选择用户名、CA 或税控设备登录,以用户名登录为例,输入账号(纳税人识别号)、密码及验证码后,点击“登录”,系统自动校验密码及验证码,校验成功后进入下一步。

  (ⅱ)认定税(费)种

  登录电子税务局,首页点击我要办税--综合信息报告--税(费)种认定模块,

  点击填表,按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。

  附件上传成功后,会显示“您的申请已提交成功,请及时查询税务机关审批结果”。

  办理完毕后,可从我的信息--纳税人信息--税(费)种认定信息中查询认定情况。

  (ⅲ)签订三方协议

  在完成税务报到以后,后续所有流程都可以在网上进行。

  登录电子税务局,点击我要办税--其他服务事项--网签三方协议,

  点击新增按钮,按提示填表和确认信息。

  确认信息后,若所选银行为直签银行,可以在网签三方协议页面,选择对应的信息,直接点击验证,通过即完成三方协议的签订。

  如果不是直签银行,还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。

  此外,如果享受有税收优惠政策,也需要一并备案。

  以上就是网上进行税务报到的流程,

  网上或线下都可以进行税务报到,选择合适的方式即可。

  现在基本都是网上办税,新公司做账还需要申领税盘。

  买好税盘后,要开通网上办税功能,发行税盘。

  办好后,就可以首次领票据了。

  完成以上事项,开业过程才算完成,接下来就是进行日常经营,

  财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账,

  将银行流水、票据和缴税凭证等做成会计凭证留档,

  整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案,

  根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。

  2.关于票据

  各类凭证中,票据是比较规范的一项,这里介绍一下电子税务局的票种核定、领用以及代开。

  (1)票种核定及调整

  在申请领用之前,需先由税务机关进行票种核定。税务机关确认其领用的种类、单次(月)领用数量、开票限额的事宜。

  在已完成税费种认定和实名采集的前提下,

  登录电子税务局,点击我要办税--使用--票种核定,

  可通过增值税专票核定/普票核定/增值税电子票绿色通道模块新增票种;

  可通过增值税专票核定调整/普票核定调整模块进行增量;

  以及通过普票核定调整/增值税专票(增值税税控系统)最高开票限额审批窗口进行普票或专票的增额。

  (2)领用

  在已完成实名采集、票种核定、税控设备发行的前提下,

  登录电子税务局,点击我要办税--使用--领用--领用模块可进行在线办理。

  (3)税务部门开具

  分为专票和普票,仅为个人代开增值税普票,仅为小规模纳税人代开增值税专票。

  如果需要代开专票,可登录电子税务局,点击“我要办税--使用--代开--专用代开(代征附加税)”路径申请代开专票(如存在未申报、违章等问题无法申请代开)

  可上门领取或在电子税务局申请邮寄。

  2.抄税报税

  资料凭证整理好,就可以进行抄报税了,

  (1)抄税(上报汇总)

  我们平时的票据,无论用的是金税盘、税控盘还是税务ukey,我们的开票数据都会在我们的开票系统里。

  把开票数据传输到税务系统里,这个过程就叫做抄税。

  实际操作很简单,确认税控设备(金税盘、税控盘、税务Ukey)已连接到电脑,且电脑能正常访问互联网,登陆开票软件。

  登陆成功之后,软件会自动进行上报汇总,抄税完成。

  (2)报税

  抄完税后,即可在税务系统进行报税。

  登录电子税务局,点击我要办税--税务申报及缴纳--常规申报模块,按提示进行申报即可。

  (3)注意确认清卡(反写)结果

  上传成功后进入申报系统完成申报(季报、月报),再次登录开票软件,系统将自动操作反写监控,完成清卡。

  若正常登录后未出现“清卡成功”提示,可进行手工抄报清卡:

  通过“远程清卡”(路径为报税处理--上报汇总--远程清卡)功能进行操作;

  税务Ukey需要进入汇总上传页面进行反写监控。

  这里,如何确认清卡是否成功呢?

  很简单,看锁死期:

  点击“报税处理”(状态查询--增值税专票及增值税普票),检查锁死日期是否为下月征期末。当锁死期为下月征期末时,即表示本月清卡成功。

  3.报税环节的一些注意事项

  注意,报税环节有很多细节需要留意:

  (1)报税并非纳税申报,每个月操作都不要忘

  报税是报送税控装置或非税控电子器具开票数据的一个过程,如果没有按期报送,依据《票据管理办法》第三十五条要处1万元一下的处罚。

  对了,即便是没有营收,也要进行零申报,而不能不报税。

  (2)不用缴纳税款不等于零申报

  企业所享受的优惠政策,也要向税务机关如实申报,

  比如因小微企业增值税免税政策而不用缴纳税款时,是不能进行零申报的,

  正确的申报方式是,在增值税纳税申报表中如实填写享受免税优惠的数额。

  增值税纳税申报表部分截图

  (3)网上报税前记得抄税

  网上报税前,必须先操作网上抄(报)税系统进行远程报税,再操作网上申报软件,发送申报数据。

  采用网上报税并不是说不用去线下了,而是需要定期向主观税务机关报送纸质的《通用纳税申报表》、《资产负债表》、《损益表》以及其他需报送资料。

  从报税的流程中,大家显然可以发现,报税的关键在于记账。

  那么,记账又是怎么一回事呢?有什么注意事项呢?

  我们接下来看。

  4.如何记账?

  接下来说说记账报税的具体流程:

  (1)收集做账凭证

  做账当然要有凭证,首先整理企业日常经营的凭证(票据、收据、对账单等),然后注意检查是否有问题,对有问题的凭证进行处理,确保凭证的正确。

  (2)编制会计目录

  将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配对应类目。

  分析业务涉及的是资产还是负债,是所有者权益还是收入、费用等其他科目,

  确认会计科目,记账方向,确定计入哪个账目,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等等。

  (3)做账

  根据各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证,然后依据记账凭证登记各种明细分类账,接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账,然后继续结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

  (4)编制企业各类会计表

  以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等,将企业所需要使用的报表进行逐一编制。

  (5)进行税务申报

  完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。

  总的来说,记账报税涉及细节较多,相对比较繁琐,

  中大型公司自然会有专门的财务部门,对小微企业以及个体户来说,

  要说能不能自己做,倒也不能说绝对做不来,就看是自己成为六边形战士、还是由专业会计人员办理、还是选择委托代理记账公司等方式中,哪种方式最合适、效益最高了。

  四、注册了新公司,这些细节也要留意

  正文新公司注册好后,并不是说就高枕无忧了,还有不少细节需要留意:

  1.注册完公司、拿到营业执照就万事大吉了吗?

  公司注册完,营业执照也拿到了,就可以大展拳脚做业务了吗?

  是的,可以了,但是还要注意几点细节:

  营业执照签发一个月内,必须开始税务申报,即便没有营收也要进行零申报,否则或面临罚款甚至被加入税务“黑名单”;

  还有每年1-6月,要进行上一年度的工商年报,否则公司会被录入“异常企业名录”,法人也会被记录到个人征信系统中。

  公司并不是一张挂在墙上的证书,也需要进行运营和维护,

  维护不当,后果可能很麻烦,千万不要忘了精心维护。

  2.一般纳税人和小规模纳税人,怎么选?

  增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,小规模纳税人的税率(征收率)通常比一般纳税人要低。但是小规模纳税人不能抵扣进项税额,是以销售额和征收率计算应纳税额。如果增值税进项税额较高,综合税负可能反而比一般纳税人计税方式还要高。

  具体还是要根据预估或实际经营情况,选择合适的方式即可。

  3.如果需要,记得注册商标

  听说过版权流氓吗?

  B站UP主敬汉卿的名字“敬汉卿”都曾经被版权流氓要挟过,

  还好是身份证上的本名,而且还是几百万粉丝的百大UP主,引发热议后解决了。

  这要是兢兢业业的经营者辛辛苦苦想的别名、产品名或者公号名被抢注,

  但普通人又没有什么曝光、维权的渠道,那就,大概率得吃哑巴亏了。

  公司字号注册了不等于注册了商标,如果要以自己品牌为字号发展的公司,在注册公司拿到执照后第一时间要把商标注册下来,以免公司发展起来后被抢注商标的敲竹杠。

  4.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态

  根据规定:

  由D级纳税人的直接责任人员注册登记或者负责经营的纳税人,本评价年度直接判为D级。

  商事改革后,同一个法定代表人可在同一个地址可以注册多个企业,

  因此,若法人有多个企业,则一旦其中一个因未履行涉税义务被认定为非正常户,不仅该企业的纳税信用会被判为D级,该法人名下的所有其他企业也会受到牵连。

  所以说,公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态。

  5.如果要停止公司经营,记得及时注销公司

  如果公司不经营了却放着不管,几个月后税务机关就会把公司拉入黑名单、列入非正常户。

  如果不及时注销公司、不处理异常。不仅是该公司和法人的其他公司,法人自身也可能上征信黑名单,产生被限制高消费等一系列后果。

  关于新注册公司有哪些坑和注意事项,这篇就说到这。

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